Monthly Archive julio 2017

PorAgileSpin

Management 3.0: Meddlers, el juego

¡Aprende a construir una estructura organizacional fuerte y colaborativa!

Meddlers es el nombre de un popular juego de mesa alemán, pero también es una práctica de gestión de cambio que se da a conocer en los Talleres de Management 3.0. A través de esta herramienta podemos visualizar y evaluar la estructura organizacional de las empresas, para hacer que coincida con el concepto de redes de valor. Puedes trabajar junto a tus equipos para definir sus propios roles, a medida que se ejecutan cambios dentro de la organización.

La estructura organizacional afecta significativamente el funcionamiento de una organización e influye en la manera como interactúan las personas y también en su comunicación.

Management 3.0: Meddlers, el juego 2

¿Qué puedes lograr con Meddlers?

  • Trabajar efectivamente con múltiples productos y propietarios de productos.
  • Adoptar prácticas ágiles en un equipo geográficamente distribuido.
  • Adaptar la estructura organizacional a la gestión ágil.
  • Replicar la estructura de la organización como un fractal.
  • Equilibrar la especialización y la operatividad.
  • Aprovechar las ventajas de trabajar con equipos funcionales y multifuncionales.
  • Asimilar a los equipos como unidades de valor que forman parte de una gran red.
  • Facilitar que los equipos se autoorganicen.
  • Empoderar a las personas para que definan sus funciones, de acuerdo con los objetivos de sus equipos o de la empresa.

Management 3.0: Meddlers, el juego 1¿Te interesa experimentar con Meddlers?

Puedes ordenar copias del juego o descargarlo, imprimir el número sugerido de copias y pasar algún tiempo haciendo recortes. El juego está disponible en inglés.

Por qué los Meddlers son valiosos

El objetivo de Meddlers es facilitar la revisión de la estructura organizacional, donde múltiples equipos trabajan en diferentes proyectos, y definir el esquema que mejor se adapte a las necesidades y objetivos.

¿El resultado?

► Se promueven la colaboración y el trabajo en redes, por lo tanto, la estructura no crece partiendo de jerarquías sino como un sistema de valor.

► La dinámica se concentra en el trabajo en equipo, por lo tanto, recomendamos limitar el tamaño de los equipos a menos de diez.

► Este juego hace que sea más fácil para los gerentes abrir el camino a los líderes para crear sus propias estructuras de equipo y evaluar los beneficios, los riesgos y el valor que se prestan entre sí.

► El ejercicio no tiene un resultado claramente definido en términos de ganadores y perdedores. Pero, cuando los jugadores entienden cómo hacer crecer la estructura de su organización como una red de valor, ¡todos son ganadores!

Prepárate para jugar Meddlers con tu equipo

¡Recuerda que este es un juego de autoorganización y se vale ser creativos en la forma de jugar!

Asegúrate de darle un significado común a cada pieza. Por ejemplo, para muchos equipos las caras representan a los individuos (e incluso puedes agregar etiquetas con el nombre), los sombreros son roles y los hexágonos simbolizan los diferentes equipos que se unen para un determinado proyecto. ¡Pero, puedes crear tus propias reglas!

Una forma de empezar es proponer retos, explicando una situación, un objetivo o una serie de restricciones. Por ejemplo:

  • Tienes una unidad de negocio de 18 personas, responsable de dos grandes clientes y dos pequeños. ¿Cómo podría ser la estructura organizacional?
  • Tienes una start-up de 15 personas, ofreciendo software como servicio (SaaS) a cientos de clientes diferentes. ¿Cómo va a crecer?
  • Eres el gerente de desarrollo en una empresa, responsable de equipos distribuidos en tres países. ¿Cómo colaborarán las personas?

Management 3.0: Meddlers, el juegoEl resultado del ejercicio debe ser una estructura organizacional conformada por uno o más equipos, donde cada equipo desempeña uno o más roles.

Existen muy pocas reglas de juego. Ten en cuenta:

Un equipo funcional está conformado por personas con el mismo rol. Un equipo multifuncional tiene personas con diferentes funciones.

Al conectar los lados de cada equipo, se debe asegurar que están colaborando y entregando valor a los demás.

Los jugadores pueden crear sus propias reglas. Por ejemplo, algunos incluyen roles adicionales a sus estructuras, conectan los mosaicos de forma creativa o combinan roles en uno solo. Todo está permitido, siempre y cuando los jugadores puedan explicar cuáles son los beneficios y los riesgos.

Anímate a usar esta herramienta o mejor, inscríbete en nuestro Taller de Management 3.0 para aprender cómo lo hacen otros agentes de cambio. ¡Descubre, aprende y experimenta!